Timeboxing

Il Timeboxing è una tecnica di gestione del tempo che consiste nell’assegnare un intervallo temporale fisso e non negoziabile a un’attività. Quando il tempo scade, l’attività si chiude — indipendentemente dal fatto che sia stata completata o meno.

Come funziona #

Si definisce la durata massima (15 minuti per uno standup, 1 ora per una riunione di design, 2 settimane per uno sprint) e si rispetta il vincolo. Il timebox forza le persone a concentrarsi sull’essenziale, evitando discussioni infinite e perfezionismo paralizzante.

A cosa serve #

Nel project management, il timeboxing è alla base dello standup meeting (15 minuti massimo), dello sprint Scrum (durata fissa), e di qualsiasi riunione ben gestita. Senza vincolo temporale, le riunioni si espandono fino a occupare tutto il tempo disponibile — la legge di Parkinson applicata alle meeting room.

Perché è critico #

Uno standup da 15 minuti costa al team 440 ore all’anno. Uno da 45 minuti ne costa 1.320. La differenza — 880 ore — equivale a quasi 5 mesi-uomo. Il timeboxing non è rigidità: è rispetto per il tempo delle persone.