Hot Desk
Hot Desking / Postazione condivisa
L’Hot Desk (hot desking) è un modello di organizzazione degli spazi di lavoro in cui le scrivanie non sono assegnate a singoli dipendenti. Chi viene in ufficio occupa una postazione libera, tipicamente prenotabile tramite un sistema digitale.
Come funziona #
Invece di 50 postazioni fisse per 50 dipendenti, l’azienda predispone 15-20 postazioni condivise (hot desk) attrezzate con monitor, docking station e connettività. I dipendenti prenotano la postazione nei giorni in cui devono essere in ufficio, usando le altre giornate in smart working.
A cosa serve #
Riduce drasticamente i costi immobiliari: da 50 postazioni a 15 si risparmiano circa il 70% dello spazio e dei costi correlati (affitto, utenze, pulizie, manutenzione). Lo spazio risparmiato può essere convertito in sale riunioni adeguate e aree collaborative.
Cosa può andare storto #
Senza un sistema di prenotazione efficiente, si creano conflitti e frustrazione. I dipendenti che non hanno “la propria scrivania” possono sentirsi meno radicati nell’azienda. La soluzione è combinare hot desk con spazi personali (armadietti) e aree team dedicate.