Timeboxing
Bloque temporal
El Timeboxing es una técnica de gestión del tiempo que consiste en asignar un intervalo temporal fijo y no negociable a una actividad. Cuando el tiempo se acaba, la actividad se cierra — independientemente de si se ha completado o no.
Cómo funciona #
Se define la duración máxima (15 minutos para un standup, 1 hora para una reunión de diseño, 2 semanas para un sprint) y se respeta la restricción. El timebox fuerza a las personas a concentrarse en lo esencial, evitando discusiones infinitas y perfeccionismo paralizante.
Para qué sirve #
En el project management, el timeboxing está en la base del standup meeting (15 minutos máximo), del sprint Scrum (duración fija) y de cualquier reunión bien gestionada. Sin restricción temporal, las reuniones se expanden hasta ocupar todo el tiempo disponible — la ley de Parkinson aplicada a las salas de reuniones.
Por qué es crítico #
Un standup de 15 minutos cuesta al equipo 440 horas al año. Uno de 45 minutos cuesta 1.320. La diferencia — 880 horas — equivale a casi 5 meses-persona. El timeboxing no es rigidez: es respeto por el tiempo de las personas.