Hot Desk
Hot Desking / Puesto compartido
El Hot Desk (hot desking) es un modelo de organización de espacios de trabajo donde los escritorios no están asignados a empleados individuales. Quien va a la oficina ocupa un puesto libre, típicamente reservable a través de un sistema digital.
Cómo funciona #
En lugar de 50 puestos fijos para 50 empleados, la empresa dispone 15-20 puestos compartidos (hot desks) equipados con monitor, docking station y conectividad. Los empleados reservan el puesto los días que deben ir a la oficina, usando los demás días en smart working.
Para qué sirve #
Reduce drásticamente los costes inmobiliarios: de 50 puestos a 15 se ahorra aproximadamente el 70% del espacio y los costes asociados (alquiler, suministros, limpieza, mantenimiento). El espacio ahorrado puede convertirse en salas de reuniones adecuadas y áreas colaborativas.
Qué puede salir mal #
Sin un sistema de reserva eficiente, surgen conflictos y frustración. Los empleados que no tienen “su propio escritorio” pueden sentirse menos arraigados en la empresa. La solución es combinar hot desks con espacios personales (taquillas) y áreas de equipo dedicadas.